Pflichten und Zuschüsse für Arbeitgeber

Der Betrieb schuldet die vorgeschriebene Ausstattung selbst. Für behinderungsbedingte Mehrkosten kann das Integrationsamt bezuschussen, dazu kommen Prämien der Unfallversicherung.

Deine Ausgangslage lautet: Ich bin Arbeitgeber und will ausstatten

Kurze Antwort

Der Betrieb schuldet die vorgeschriebene Ausstattung des Bildschirmarbeitsplatzes selbst, ohne Antrag und ohne Zuschuss. Stattet er einen Arbeitsplatz behinderungsgerecht aus, kann das Integrationsamt die Mehrkosten bis zur vollen Höhe bezuschussen (§ 185 Abs. 3 SGB IX, § 26 SchwbAV), in der Praxis häufig vollständig. Dazu kommen Prämien und Beratungsleistungen der Berufsgenossenschaften, die den Eigenanteil weiter senken.

Zuständig: Arbeitgeber; ArbStättV Anhang 6
Kostenübernahme: Mehrkosten oft voll erstattet
Vordruck: kein Vordruck
Entscheidungsfrist: gesetzlich offen

Voraussetzungen

3 Voraussetzungen müssen zusammen vorliegen

Diese 3 Punkte müssen zusammen vorliegen. Fehlt einer davon, wird eine andere Stelle zuständig oder es bleibt beim Steuerabzug.

Die Grundausstattung bleibt Pflicht und ist nicht förderfähig
Was die Arbeitsstättenverordnung ohnehin verlangt, bezuschusst niemand. Gefördert werden die behinderungsbedingten Mehrkosten.
Der Arbeitsplatz ist besetzt oder wird besetzt
Das Amt fördert einen konkreten Arbeitsplatz für eine konkrete Person und keine Ausstattung auf Vorrat.
Die Beschäftigung ist auf Dauer angelegt
Bei sehr kurzen Befristungen lehnt das Amt die Förderung regelmäßig ab oder fordert sie anteilig zurück.

Wofür der Arbeitgeber zuständig ist

Der Arbeitgeber trägt die Verantwortung für jede Arbeitsstätte. Er schuldet die vorgeschriebene Ausstattung ohne Antrag und ohne Zuschuss von außen.

Rechtsgrundlage: § 3 ArbSchG, ArbStättV mit Anhang Nummer 6

Arbeitsmittel

3 von 12 Arbeitsmitteln bezuschusst das Integrationsamt

Bei 9 Arbeitsmitteln greift die Pflicht des Arbeitgebers, und die gilt ohne Antrag. Die Tabelle nennt je Arbeitsmittel den Preis und die Bedingung.

Arbeitsmittel	Wird gezahlt?	Preisspanne	Worauf es ankommt
Höhenverstellbarer Schreibtisch	ja	300 bis 2400 €	Die behinderungsbedingten Mehrkosten kann das Integrationsamt bis zur vollen Höhe bezuschussen (§ 26 SchwbAV), in der Praxis oft vollständig. Antrag vor der Bestellung, so die Praxis der Ämter.
Ergonomischer Bürostuhl	Pflicht	150 bis 1800 €	Grundausstattung, vom Betrieb selbst zu tragen. Was ohnehin geschuldet ist, wird nicht bezuschusst.
Bildschirmbrille	Pflicht	90 bis 600 €	Grundausstattung, vom Betrieb selbst zu tragen. Was ohnehin geschuldet ist, wird nicht bezuschusst.
Monitorhalterung	Pflicht	40 bis 500 €	Grundausstattung, vom Betrieb selbst zu tragen. Was ohnehin geschuldet ist, wird nicht bezuschusst.
Fußstütze	Pflicht	20 bis 200 €	Grundausstattung, vom Betrieb selbst zu tragen. Was ohnehin geschuldet ist, wird nicht bezuschusst.
Ergonomische Maus	Pflicht	25 bis 350 €	Grundausstattung, vom Betrieb selbst zu tragen. Was ohnehin geschuldet ist, wird nicht bezuschusst.
Ergonomische Tastatur	Pflicht	30 bis 400 €	Grundausstattung, vom Betrieb selbst zu tragen. Was ohnehin geschuldet ist, wird nicht bezuschusst.
Stehhilfe	Pflicht	80 bis 900 €	Grundausstattung, vom Betrieb selbst zu tragen. Was ohnehin geschuldet ist, wird nicht bezuschusst.
Arbeitsplatzleuchte	Pflicht	40 bis 800 €	Grundausstattung, vom Betrieb selbst zu tragen. Was ohnehin geschuldet ist, wird nicht bezuschusst.
Lärmschutz	Pflicht	30 bis 3000 €	Grundausstattung, vom Betrieb selbst zu tragen. Was ohnehin geschuldet ist, wird nicht bezuschusst.
Vorlesesystem	ja	300 bis 15000 €	Die behinderungsbedingten Mehrkosten kann das Integrationsamt bis zur vollen Höhe bezuschussen (§ 26 SchwbAV), in der Praxis oft vollständig. Antrag vor der Bestellung, so die Praxis der Ämter.
Arbeitsplatzumbau	ja	500 bis 50000 €	Die behinderungsbedingten Mehrkosten kann das Integrationsamt bis zur vollen Höhe bezuschussen (§ 26 SchwbAV), in der Praxis oft vollständig. Antrag vor der Bestellung, so die Praxis der Ämter.

Antragstellung

Wie du den Antrag in der richtigen Reihenfolge stellst

Die Reihenfolge dieser Schritte entscheidet über den Erfolg des Antrags. Wer sie einhält, räumt die häufigsten Ablehnungsgründe im Voraus aus.

01
Die Gefährdungsbeurteilung aktualisieren
Sie ist die Grundlage jeder Ausstattungsentscheidung und zugleich das Erste, wonach eine Aufsichtsbehörde fragt.
02
Den technischen Beratungsdienst einladen
Er gehört zum Integrationsamt, kommt auf Wunsch in den Betrieb, sieht sich den Arbeitsplatz an und schlägt Lösungen vor. Die Ämter, deren Seiten wir geprüft haben, verlangen dafür kein Geld. Seine Empfehlung liefert die Begründung des späteren Antrags gleich mit.
03
Vor der Bestellung beantragen
Auch für den Betrieb gilt nach der Praxis der Ämter, dass nur noch nicht getätigte Anschaffungen gefördert werden.
04
Prämien der Unfallversicherung prüfen
Viele Berufsgenossenschaften fördern Präventionsmaßnahmen mit eigenen Programmen, unabhängig von einer Behinderung.

Häufige Ablehnungsgründe

Die Ausstattung als freiwillige Leistung darstellen
Der Betrieb schwächt seine Position gegenüber der Aufsicht, weil ein Teil der Ausstattung vorgeschrieben ist.
Ohne Beteiligung der Schwerbehindertenvertretung entscheiden
Die Entscheidung ist angreifbar und muss unter Umständen wiederholt werden.

Einordnung

Wie viel in den anderen Ausgangslagen bezahlt wird

Anteil, den die zuständige Stelle übernimmt

Büroarbeit0 Prozent, niemand zahlt
Schwerbehinderungoft vollständig
ArbeitsunfallSachleistung, ohne Eigenanteil
Nach der Rehavollständig bei erfüllten Voraussetzungen
Arbeitsuchendim Einzelfall bis vollständig
Selbständig0 Prozent, aber voll absetzbar
VerbeamtetEinzelfall, kein Anspruch auf ein Modell
Homeoffice0 oder voll, je nach Einstufung
ArbeitgeberMehrkosten oft voll erstattet

Aus der Praxis

Betriebe unterschätzen, wie stark die Ausgleichsabgabe für sie rechnet. Wer einen Arbeitsplatz behinderungsgerecht ausstattet und dafür eine Erstattung bekommt, spart zusätzlich die Abgabe für den besetzten Pflichtplatz. Diese zweite Rechnung taucht in den Merkblättern kaum auf und entscheidet in kleinen Betrieben oft darüber, ob die Einstellung zustande kommt.

Andere Ausgangslagen

Du bist selbst beschäftigt und nicht Arbeitgeber. Zur Lage Schwerbehinderung
Du willst wissen, was dir als Beschäftigtem zusteht. Zur Lage Büroarbeit

Fragen und Antworten

Häufige Fragen für Arbeitgeber

Muss ich jedem Beschäftigten einen höhenverstellbaren Schreibtisch stellen?

Einen höhenverstellbaren Schreibtisch musst du nicht jedem Beschäftigten stellen. Vorgeschrieben ist ein Arbeitsplatz, der den Anforderungen an Bildschirmarbeit genügt, und welche Bauart das erfüllt, folgt aus der Gefährdungsbeurteilung.

Erhält der Betrieb den Zuschuss oder die beschäftigte Person?

Den Zuschuss zur behinderungsgerechten Einrichtung des Arbeitsplatzes erhält der Betrieb (§ 26 SchwbAV). Eine technische Arbeitshilfe für die Person bewilligt das Amt dagegen an sie selbst, und sie geht in ihr Eigentum über (§ 19 SchwbAV).

Was bringt die behinderungsgerechte Ausstattung einem kleinen Betrieb finanziell?

Für einen kleinen Betrieb rechnet sich die behinderungsgerechte Ausstattung doppelt. Das Integrationsamt kann die Mehrkosten bezuschussen, und der besetzte Pflichtplatz senkt zusätzlich die Ausgleichsabgabe nach § 160 SGB IX.

Der häufigste Ablehnungsgrund

Antrag beim Arbeitgeber
Der Arbeitgeber schuldet nicht jede gewünschte Ausstattung. Durchsetzen lässt sich, was aus der Gefährdungsbeurteilung folgt.

Zuschuss Arbeitsplatz gibt allgemeine Auskunft und keine Rechtsberatung im Sinne von § 2 Absatz 1 RDG. Über deinen Antrag entscheidet allein die zuständige Stelle.

Stand

12. September 2026

Verantwortlich

Redaktion Zuschuss Arbeitsplatz

Prüfstand

Wortlaut geprüft, zwei Instanzen

Primärquellen

Was die 3 bezuschussten Arbeitsmittel kosten

Je Arbeitsmittel der Preis und die Bedingung, unter der es bezuschusst wird.