Zuschuss zum Vorlesesystem oder zur Braillezeile

Kurze Antwort

Vorlesesysteme, Screenreader, Braillezeilen und Großbildsysteme sind der Kernfall der technischen Arbeitshilfe, und Integrationsamt, Berufsgenossenschaft und Rentenversicherung bezahlen sie in aller Regel vollständig. Zuständig ist das Integrationsamt nach § 19 SchwbAV, nach einem Arbeitsunfall die Berufsgenossenschaft und bei Reha-Bezug die Rentenversicherung. Die Anschaffung liegt oft im vierstelligen Bereich, weshalb die Begutachtung durch den technischen Beratungsdienst hier die Regel bildet.

Zahlende Stellen: 5; je nach Lage
Preisspanne: 300 bis 15000 €
Arbeitgeberpflicht: nein; freiwillig
Sofortabzug bis: 800 €; netto, sonst über die Nutzungsdauer

Merkmale

Was ist ein Vorlesesystem?

Ein Vorlesesystem übersetzt Bildschirminhalte in Sprache oder Blindenschrift oder stellt sie stark vergrößert dar. Dazu gehören Screenreader als Software, Braillezeilen als Ausgabegerät, Bildschirmlesegeräte für Papier und Vergrößerungssoftware.

Was die Vorschrift zu diesem Arbeitsmittel sagt

Hier greift nicht die Arbeitsstättenverordnung, sondern das Teilhaberecht. Technische Arbeitshilfen sind der ausdrücklich benannte Leistungsgegenstand der Förderung nach der Schwerbehinderten-Ausgleichsabgabeverordnung.

Wer zahlt

Von 5 Stellen zahlt in deiner Ausgangslage genau eine

Welche es ist, entscheidet deine Ausgangslage. Die Tabelle nennt je Lage die Stelle, die zahlt, und ob sie voll zahlt oder nur im Einzelfall.

Deine Lage	Wird gezahlt?	Wer zahlt	Worauf es ankommt
BüroarbeitIch sitze im Büro und mein Rücken tut weh	nein	Steuerabzug	Ohne anerkannte Sehbehinderung fehlt die Anspruchsgrundlage.
SchwerbehinderungIch habe einen Schwerbehindertenausweis	ja	Integrationsamt	Als technische Arbeitshilfe kann das Integrationsamt die Kosten bis zur vollen Höhe übernehmen (§ 19 SchwbAV), wenn sie die behinderungsbedingte Einschränkung ausgleicht. Antrag vor dem Kauf, so die Praxis der Ämter.
ArbeitsunfallIch hatte einen Arbeitsunfall oder eine Berufskrankheit	ja	Berufsgenossenschaft	Wenn der Bedarf auf die anerkannte Unfallfolge zurückgeht, erbringt die Berufsgenossenschaft die Arbeitshilfe als Sachleistung, ohne Zuzahlung oder Eigenanteil (§ 35 SGB VII, § 49 Abs. 8 SGB IX).
Nach der RehaIch komme aus der Reha zurück	ja	Rentenversicherung	Als Leistung zur Teilhabe am Arbeitsleben, wenn die persönlichen und versicherungsrechtlichen Voraussetzungen vorliegen (§§ 10, 11 SGB VI). Vordruck G0100 mit Anlage G0133.
ArbeitsuchendIch bin arbeitslos und fange neu an	Fall	Agentur für Arbeit	Wenn die Ausstattung nötig ist, um die dauerhafte Teilhabe am Arbeitsleben zu erreichen oder zu sichern (§ 46 Abs. 2 SGB III), und keine andere Stelle vorrangig zuständig ist, vor allem Rentenversicherung und Berufsgenossenschaft.
SelbständigIch bin selbständig	Fall	Integrationsamt	Bei einem Grad der Behinderung ab 50 auch für Selbständige (§ 21 Abs. 4 SchwbAV), in der Regel wenn die Tätigkeit den Lebensunterhalt im Wesentlichen sichert.
VerbeamtetIch bin verbeamtet	Fall	Dienstherr	Der Dienstherr stattet nach dem Arbeitsschutzrecht aus; ein Anspruch auf ein bestimmtes Modell besteht nicht. Bei Schwerbehinderung kann das Integrationsamt Arbeitshilfe und Einrichtung fördern.
HomeofficeIch arbeite zu Hause	Fall	Integrationsamt	Förderfähig nach Ermessen des Integrationsamts, auch bei Telearbeit, Homeoffice oder mobilem Arbeiten (BIH-Empfehlung zu § 26 SchwbAV).
ArbeitgeberIch bin Arbeitgeber und will ausstatten	ja	Integrationsamt	Die behinderungsbedingten Mehrkosten kann das Integrationsamt bis zur vollen Höhe bezuschussen (§ 26 SchwbAV), in der Praxis oft vollständig. Antrag vor der Bestellung, so die Praxis der Ämter.

Anteil, den jede Stelle übernimmt

Integrationsamtvoll
Berufsgenossenschaftvoll
Rentenversicherungvoll
Agentur für ArbeitEinzelfall
DienstherrEinzelfall

Auswahl

3 Merkmale, die vor dem Kauf feststehen müssen

Ob die Anschaffung zu dir passt, entscheidet sich an diesen Angaben. In Produktbeschreibungen stehen sie selten im Vordergrund.

Die vorhandene Software entscheidet mit
Ein Screenreader muss mit den Fachanwendungen deines Betriebs zusammenarbeiten. Genau daran scheitern Lösungen, die im Test funktioniert haben.
Die Schulung gehört in den Antrag
Ein Gerät ohne Einweisung bleibt liegen. Die Kosten der Schulung sind Teil der Leistung und gehören mitbeantragt, nicht nachgereicht.
Personengebunden statt betriebsgebunden
Wird die Arbeitshilfe dir zugeordnet, wandert sie beim Arbeitgeberwechsel mit. Das entscheidet die Nebenbestimmung im Bescheid.

Aus der Praxis

In dieser Gruppe ist nicht das Geld der Engpass, sondern die Zusammenarbeit mit der IT des Betriebs. Ein Screenreader, der die zentrale Fachanwendung nicht vorlesen kann, ist bewilligt und trotzdem nutzlos. Wer die IT vor dem Antrag an den Tisch holt statt danach, verkürzt das Verfahren um Monate.

Fragen und Antworten

Häufige Fragen zum Zuschuss für das Vorlesesystem

Zahlt die Krankenkasse eine Braillezeile?

Für den privaten Bereich kommt eine Leistung der Krankenkasse in Betracht. Für den Arbeitsplatz zahlt dagegen das Integrationsamt, nach einem Arbeitsunfall die Berufsgenossenschaft und bei Reha-Bezug die Rentenversicherung.

Was ist eine Arbeitsassistenz?

Eine Arbeitsassistenz ist eine Person, die regelmäßig unterstützende Tätigkeiten übernimmt, die ein schwerbehinderter Mensch nicht selbst ausführen kann. Sie ist keine technische Arbeitshilfe, sondern eine eigene Leistung mit eigenem Anspruch nach § 185 Absatz 5 SGB IX.

Was kostet ein Vorlesesystem?

Ein Vorlesesystem kostet zwischen 300 und 15.000 Euro. Screenreader als Software liegen am unteren Ende, Braillezeilen mit vielen Modulen am oberen.

Zuschuss Arbeitsplatz gibt allgemeine Auskunft und keine Rechtsberatung im Sinne von § 2 Absatz 1 RDG. Über deinen Antrag entscheidet allein die zuständige Stelle.

Stand

12. September 2026

Verantwortlich

Redaktion Zuschuss Arbeitsplatz

Prüfstand

Wortlaut geprüft, zwei Instanzen

Primärquellen

Die 9 Ausgangslagen und was sie einbringen

Die Ausgangslage entscheidet, welche Stelle die Kosten übernimmt.

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